Rechnung überfällig, Erinnerung raus, Zahlung eingegangen, Fall geschlossen — ohne dass jemand daran denken muss. Anru.ai verbindet Buchhaltung, Telefon, E-Mail und Bankkonto zu einem Kreislauf.
Rufen Sie unsere KI an und überzeugen Sie sich selbst: +43 2622 46708
Das Problem
Offene-Posten-Liste ziehen, E-Mails tippen, Wiedervorlagen pflegen — jede Woche dieselbe Schleife, und im Stress fällt sie aus.
Die dritte Erinnerungs-Mail landet ungelesen im Postfach. Ein Anruf wirkt — aber wer hat Zeit für zwanzig Anrufe?
Wer hat inzwischen gezahlt? Ohne Bankabgleich mahnt man versehentlich Kunden, die längst überwiesen haben — das ist peinlich.
So funktioniert es
sevdesk, lexoffice, Billomat oder easyWerkstatt-Export — offene Rechnungen kommen automatisch herein, mit Vorschau vor der ersten Erinnerung.
Wann die erste E-Mail, wann der erste Anruf, wie viele Versuche, welcher Ton — einmal einstellen, gilt für alle Fälle.
E-Mail mit IBAN und SEPA-QR-Code, freundlicher KI-Anruf im Werktags-Zeitfenster, Ratenzahlung direkt am Telefon möglich.
Die Bankanbindung erkennt den Zahlungseingang und ordnet ihn automatisch zu — der Fall schließt sich, niemand wird zu Unrecht weiter erinnert.
Rechtssicherheit eingebaut
Automatisch heißt nicht rücksichtslos: Anrufzeiten nur werktags in Ihrem Zeitfenster, harte Frequenz-Deckel pro Kunde, sofortiger Stopp bei Widerspruch oder Zahlung, und jeder Schritt dokumentiert. Anru.ai ist dabei kein Inkassoinstitut — Sie erinnern an Ihre eigenen Forderungen, in Ihrem Namen. DSGVO-konform mit EU-Hosting.
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Häufige Fragen
Buchhaltung anbinden, Stufen festlegen, fertig — Anru.ai übernimmt das Erinnern.
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